Japan Medical Affairs Insurance 日本医事保険教育協会

法令などの遵守

当社は、全従業員（役員、社員、契約社員、アルバイト、パートタイマーを含む）が、個人情報に関する法令やその他規範を
遵守徹底し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の収集及び利用目的

当社は、個人情報の取得・提供を行う場合は、事前に公表した事項に明示すると定める範囲を明らかにし、本人の同意のもとで
行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適正に取り扱います。
個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

第三者への提供

当社は、収集した個人情報を正当な理由が無い限り、本人の承諾無く第三者へ提供・開示等をすることは一切いたしません。

個人情報の開示・訂正・削除

当社が、保有している個人情報について、本人から開示、訂正および利用停止の要求があった場合は、迅速かつ誠実に
対応いたします。

安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止及び是正するために必要な対策を実施いたします。

継続的改善

当社は、内部監査、是正措置等による定期的な見直しを通じて、個人情報マネジメントシステムの継続的な改善を行い、
適正な管理体制を維持していきます。

苦情および相談

当社は、個人情報の開示、訂正、停止、削除等に関する問い合わせ、相談、苦情をお問い合わせ窓口で受け付けております。
法令に基づき、適切に対応させていただきます。

開示等の手続き、苦情相談等の個人情報に関する問い合わせ先

当社が保有する個人情報の開示等の手続き、取り扱いに関する苦情および相談、個人情報に関するお問い合わせは、
次の窓口までお申し出ください。

個人情報に関する問い合わせ先

住所 ／ 〒860-0804　熊本県熊本市中央区辛島町3番20号　NBF熊本ビル8階
電話番号 ／ （096）212-3280　　
FAX番号 ／ （096）212-3281
E-mail ／ privacy@nihoniji.com

改訂 ／ 令和5年6月30日
制定 ／ 平成18年10月1日
株式会社日本医事保険教育協会　
代表取締役　佐藤 里美

個人情報の利用目的に関する事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

• 1．当社従業員の募集における選考、及び採否連絡のため

• 2．社内個人情報（当社が雇用する個人に関する個人情報）の利用目的

  • （1）入社時における手続きのため
  • （2）入社後における手続きのため

個人情報の開示請求等手続きについて

本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、当社の（個人情報保護法で定める保有個人データ）の開示・内容の訂正、追加、
削除・利用の停止、または、消去及び利用目的の通知を求めることができます。
具体的な請求方法については、問い合わせ先にご連絡ください。

開示等の手続き、苦情相談等の個人情報に関する問い合わせ先

当社が保有する個人情報の開示等の手続き、取り扱いに関する苦情および相談、個人情報に関するお問い合わせは、
次の窓口までお申し出ください。

組織的安全管理措置

• ・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の
  　範囲を明確化し、法令や取り扱い規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を
  　整備しています。

• ・個人情報の取り扱い状況について、定期的に点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を
  　実施しています。

人的安全管理措置

• ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的（最低年1回）研修を実施しています。

• ・個人情報についての秘密保持に関する事項を誓約書及び就業規則等に記載し、秘密保持に努めています。

物理的安全管理措置

• ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による
  　個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

• ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内外の移動を
  　含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

• ・個人情報を取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定し
  　実施しています。

• ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

• ・個人情報を外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を
  　実施します。
  　（当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません）

開示等の手続き、苦情相談等の個人情報に関する問い合わせ先

当社が保有する個人情報の開示等の手続き、取り扱いに関する苦情および相談、個人情報に関するお問い合わせは、
次の窓口までお申し出ください。

基本的事項

• １　個人情報（個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と
  　　特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。以下同じ。）の保護の
  　　重要性を認識し、業務の処理に当たっては、個人の権利利益を害することのないよう、個人
  　　情報を適正に取り扱わなければならない。

秘密等の保持

• ２　業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせてはならない。これは雇用契約が終了し、
  　　又は解除された後も同様とする。

目的外利用及び提供の禁止

• ３　業務の処理に関して知り得た個人情報を、当該事務の利用目的以外の目的のために利用し、
  　　又は第三者に提供してはならない。

適正管理

• ４　業務の処理に関して知り得た個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の
  　　適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。

複写又は複製の禁止

• ５　業務を処理するために、個人情報が記録された資料等を許可なく複写し、又は複製してはならない。
  　　ただし、あらかじめ会社の承認を得たときはこの限りではない。

資料等の取扱及び返還

• ６　業務を処理するために会社から提供を受け、又は乙自ら作成した個人情報が記録された資料等に
  　　ついては、個人情報保護の観点からその取り扱いには十分に慎重を期すものとする。

従事者への周知

• ７　業務に従事する者及び従事した者に対して、在職中及び退職後においても当該業務に関して知り
  　　得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならないこと等、個人情報
  　　保護の重要性に関して遵守徹底を図ることに努めなければならない。また、このことに必要な
  　　研修、指導等を適宜実施するものとし、従業員はこれを受けなければならない。

損害賠償

• ８　本規約に掲げる条項に違反し、会社並びに第三者に損害を与えた場合は、身元保証人若しくは
  　　連帯保証人と連帯して、その損害を賠償しなければならない。

雇用契約の解除

• ９　本規約に違反した場合、会社は直ちに雇用契約を解除することができるものとする。

事故報告

• １０　この規約に違反する事態が発生し、又は生じるおそれのあることを知ったときは、速やかに
  　　　会社に報告し、その指示に従うものとする。

• この規約は、平成15年４月 １日より施行する。
  平成16年 5月 6日改定　施行
  令和元年10月10日改定　施行

事業者の名称

• 株式会社日本医事保険教育協会

関係法令・ガイドライン等の遵守

• 当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続に
  おける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定
  個人情報のの適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に
  関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

利用目的

• 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

  • （1）顧客先の特定個人情報等（当社が保険者から委託契約を受けた場合における保険者
    　　　　支援業務を中心とした事業の遂行）
    　　　　・医療費適正化支援（柔道整復施術療養費支給申請書等の点検、調査等）にかかる事業
  • （2）当社の従業員の特定個人情報等
    　　　　・源泉徴収票作成事務等
    　　　　・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
    　　　　　関連事務等
    　　　　・給与支払報告書作成事務等
    　　　　・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
    　　　　・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
  • （3）当社従業員の配偶者及び被扶養配偶者等の特定個人情報等
    　　　　・源泉徴収票作成事務等

安全管理措置に関する事項

• 当社は、特定個人情報、及び個人情報の安全管理措置に関して取扱規程等を定め、これを
  遵守します。

委託の取り扱い

• 当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。

継続的改善

• 当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

特定個人情報等の開示

• 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの
  開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・法令に違反することとなる場合

質問及び苦情処理の窓口

• 当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下に
  お問い合わせ下さい。

セキュリティポリシー

わたしたちは、「保険者確認事務の業務支援」を通して、情報セキュリティに関する取り組みを推進し、お客様との信頼関係の
向上に努めます。法規制ならびにお客様との契約の順守、企業活動を通して取り扱う情報の管理を徹底し継続的な改善に努めます。

• 1．当社の情報資産について、安全性及び正確性を保つためにリスクを評価し、適切な管理に努めます。

  2．情報セキュリティの管理体制を整備し、業務における情報資産に対し物理面、システム面でのセキュリティ対策を実施します。

  3．情報セキュリティ関連する法規制ならびにお客様との契約などの要求事項を順守し、不適正な開示、漏洩、不当利用の防止
  　 および保護に努めます。

  4．当社で働くすべての人に教育を実施し、情報セキュリティに関する意識の向上を図ります。